Asistent / ka obchodního oddělení

Popis pracovní pozice:
Vaší hlavní náplní bude zajištění kompletní administrativní a operativní podpory našeho obchodního týmu.
Budete mít na starosti příjem a zpracování poptávek, navádění objednávek do informačního systému a kontrolu
plnění dodacích termínů.
Dále budete zajišťovat příjem zakázek, kontrolu výrobní dokumentace a dohlížet na hladký průběh
zakázkového cyklu. Součástí Vaší práce bude také průběžná kontrola dat, vypracování týdenních reportů,
fakturace a rozúčtování faktur.
Budete klíčovým spojovacím článkem mezi obchodem a výrobou a budete našim zákazníkům poskytovat informace o
aktuálním stavu jejich zakázek. Čeká Vás různorodá práce, kde budete úzce spolupracovat s obchodním
ředitelem, plnit jeho zadání a v případě potřeby zastupovat kolegy na ostatních referentských pozicích.
Pokud máte skvělé organizační schopnosti, smysl pro detail a baví Vás různorodá administrativa, rádi Vás
přivítáme v našem týmu.

Požadujeme:
Co od Vás očekáváme:
• SŠ / VŠ vzdělání (ekonomický nebo technický směr výhodou)
• Zkušenosti s obchodní administrativou, fakturací a vedením zakázek výhodou
• Uživatelskou znalost práce na PC (znalost systému Helios výhodou)
• Znalost anglického nebo německého jazyka na komunikativní úrovni (pro kontakt se zahraničními zákazníky)
• Pečlivost, spolehlivost a schopnost analytického myšlení při kontrole dat a reportingu

Nabízíme:
• Týden dovolené navíc
• Příspěvek na dopravu a stravování
• Pružnou pracovní dobu
• Pravidelnou revizi mzdy
• Příspěvek na penzijní spoření
• Široký výběr vzdělávacích programů, např. jazykové kurzy